Başvuru / Kayıt
HAZIRLAMA VE GÖNDERME
1. BİLDİRİ HAZIRLAMA VE GÖNDERİM
Bildiri Gönderim İlkeleri ve Değerlendirme Süreci: Aday yazarlar; daha önce herhangi bir konferansta sunulmamış, bir dergide yayımlanmamış veya eş zamanlı olarak başka bir mecrada değerlendirme sürecinde bulunmayan özgün çalışmalarını genişletilmiş özet, tam metin bildiri ya da araştırma/derleme makalesi formatında sunmaya davet edilmektedir. Her katılımcı en fazla iki çalışma ile başvurabilir ve sunum gerçekleştirebilir. Gönderilen tüm teklifler, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından çift taraflı kör hakemlik süreciyle titizlikle değerlendirilir. Bildirilerin kabulüne ve sunum programına ilişkin nihai karar, hakem değerlendirme raporları doğrultusunda Konferans Düzenleme Kurulu tarafından verilir.
Konferansa yönelik çalışmalar üç farklı formatta kabul edilmektedir:
(i) Genişletilmiş Özet: Çalışmanın amacını, yöntemini ve temel bulgularını içeren kapsamlı özet metinleri,
(ii) Tam Metin Bildiri: Konferans Bildiri ve Özet Kitabı’nda yer almak üzere hazırlanan tam metin bildiriler,
(iii) Araştırma / Derleme Makalesi: Hakem değerlendirmesinin ardından dergi veya derleme kitapta yayımlanması amaçlanan özgün araştırma veya derleme makaleleri.
Aşamalı Başvuru Olanağı: Yazarlar bu üç formattan herhangi birini seçerek başvuruda bulunabilirler. Zaman darlığı nedeniyle ilk aşamada yalnızca genişletilmiş özet sunan katılımcılar, tam metin bildirilerini veya makale çalışmalarını konferans sonrasında gönderebilirler.
Dosya Formatı: Çalışmanın türü ne olursa olsun (genişletilmiş özet, tam metin bildiri veya araştırma/derleme makalesi), metinler düzenlenebilir biçimde (yalnızca DOCX formatında) düzenlenmelidir.
Başvuru Dosyası ve Bilgilerini Güncelleme: Gönderim tamamlandıktan sonra dosyalarda yapılacak güncellemeler ya da genişletilmiş özetin ardından sunulacak tam metin bildiri ve araştırma/derleme makaleleri için kesinlikle yeni bir başvuru açılmamalıdır. Mükerrer kayıtların önüne geçmek amacıyla yazarların, sistemdeki mevcut başvuruları üzerinden editörle iletişime geçerek dosya güncelleme ve revizyon talebinde bulunmaları gerekmektedir.
Serbest Biçimlendirme: İlk başvuru aşamasında mizanpaj, yazı tipi veya sayfa kenar boşluğu gibi katı şablon zorunluluğu bulunmamaktadır; ancak metin okunabilir bir düzende ve yapısal bütünlük içinde sunulmalıdır. Zorunlu olmamakla birlikte, hazırlık sürecinde yararlanabileceğiniz konferans örnek bildiri şablonu için tıklayınız.
İlk Sayfa Düzeni: Biçimlendirme serbest olmakla birlikte, gönderilen çalışmaların ilk sayfasında çalışmanın başlığı, yazar(lar)ın adı ve soyadı, kurum bilgileri (afiliasyon) ile güncel iletişim bilgilerinin eksiksiz yer alması gerekmektedir.
Mizanpaj ve Yazar Onay Süreci: Gönderilen özet veya tam metin çalışmaları, bildiri kitabı ya da ilgili derginin resmî şablonuna uyarlanarak yayına hazır hâle getirilir. Biçimlendirilen taslak metin, son okuma ve gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla doğrudan OJS başvuru panelinize yüklenir. Dosya sisteme yüklendiğinde, otomatik sistem bildirimlerinin (SMTP) iletilememesi riskine karşı yazarlara harici e-posta yoluyla da ayrıca bilgilendirme yapılır.
Düzeltilmiş Taslak Üzerinde Çalışma ve Yeniden Yükleme: Sürüm karmaşasının ve biçimlendirme kayıplarının önüne geçmek adına yazarlar, OJS başvuru panelinde paylaşılan mizanpajı yapılmış güncel Word dosyasını bilgisayarlarına indirerek çalışmalarını bu dosya üzerinden yürütmelidir. Varsa gerekli gözden geçirme, ekleme ve genişletmeler doğrudan bu şablon üzerinde tamamlanmalıdır.
Kelime işlemcinin "Değişiklikleri İzle" (Track Changes) özelliği kullanılmışsa, nihai dosya sisteme yüklenmeden önce tüm değişiklikler kabul edilmeli ve açıklamalar temizlenmelidir. Ayrıca editör veya dizgi birimi tarafından sarı renkle vurgulanmış alanların (eksik kaynak, künye veya yazar bilgileri gibi) nihai hâle getirilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Hazırlanan son kopya, OJS’deki mevcut başvuru kaydı üzerinden ilgili tartışma veya revizyon sekmesine yüklenerek iletilmelidir.
Ortak Akademik Standartlar: Sunulan çalışma türü (Genişletilmiş Özet, Tam Metin Bildiri veya Araştırma/Derleme Makalesi) ne olursa olsun, konferans kapsamında değerlendirilecek tüm metinlerin belirli ortak akademik standartları karşılaması beklenmektedir.
Temel Yapısal Unsurlar ve İçerik Bütünlüğü
Tüm metin türlerinde aşağıdaki temel ögelerin bulunması zorunludur:
· Başlık, Anahtar Kelimeler ve Ana Metin: Formatı ne olursa olsun her çalışma açık bir başlığa, içeriği yansıtan anahtar kelimelere ve yapılandırılmış bir metin gövdesine (genişletilmiş özet, tam metin bildiri veya araştırma/derleme makalesi) sahip olmalıdır.
· Akademik Tutarlılık: Gönderilen her çalışma; araştırmanın problemini, literatür ve yöntem değerlendirmesini, kuramsal çerçevesini, temel argümanını ve ulaştığı sonuçları mantıksal bir akış ve tutarlı bir bütünlük içinde eksiksiz yansıtmalıdır.
Kaynak Gösterme ve Kaynakça: Tüm metin türlerinde yararlanılan kaynakların belirtilmesi ve çalışmanın sonunda kaynakçaya yer verilmesi zorunludur.
Tam Metin ve Araştırma/Derleme Makalesi İçin Bölüm Düzeni: Genişletilmiş özetlerden farklı olarak, tam metin bildiriler ile araştırma/derleme makaleleri ondalıklı sisteme göre numaralandırılmış (1., 1.1., 1.2. vb.) yapılandırılmış bir alt başlık düzenine sahip olmalı ve şu temel akademik bölümleri içermelidir:
1. Giriş: Araştırma sorusu, amaç, kapsam ve çalışmanın literatürdeki yerinin ortaya konulduğu bölüm,
2. Ana Metin: Ondalıklı sisteme göre numaralandırılmış alt başlıklardan oluşan, kuramsal tartışma ve bulguların sunulduğu gövde,
3. Sonuç: Ulaşılan temel bulguların, çıkarımların ve varsa önerilerin değerlendirildiği bölüm,
· Kaynakça: Metin içinde atıfta bulunulan tüm kaynakların eksiksiz listelendiği nihai bölüm.
Atıf Sistemi ve Kaynakça Standartları: Konferansımız çok disiplinli bir yapıya sahip olduğundan, tam metinlerin yazım biçiminde ve kaynakça düzeninde katı/tek tip bir stil dayatması bulunmamaktadır:
· Sistem Esnekliği: Metin boyunca tutarlı bir şekilde uygulandığı sürece iki temel akademik atıf sistemi kabul edilmektedir:
1. Metin İçi Yazar-Yıl Yöntemi: APA (American Psychological Association, 7th ed.) stili,
4. Dipnot / Sonnot Yöntemi: Chicago (The Chicago Manual of Style, Notlar ve Kaynakça) stili.
Asgari Künye Gereksinimleri: Tercih edilen stil (APA veya Chicago) hangisi olursa olsun, kaynakça kayıtlarında temel künye unsurları eksiksiz yer almalıdır:
o Kitaplar için: Yazar Soyadı, Adı, Kitap Adı, (varsa: haz./ed. Ad Soyad, sayfa aralığı), Basım Yeri: Yayınevi, Yıl.
3. Bölümler / Makaleler için: Yazar Soyadı, Adı, "Bölüm/Makale Adı", Dergi/Kitap Adı Cilt, No/Sayı (Yıl): sayfa aralığı, varsa URL/DOI erişim bilgisi.
Çift Dilli Özet: Konferans uluslararası olduğu için İngilizce olmayan genişletilmiş özlerdeki başlığın, metnin ve anahtar kelimelerin İngilizcesinin olması önemlidir. Türkçe bilmeyenler için Türkçe özet zorunluluğu yoktur.
Yapılandırılmış Öz veya Özet: Sunulan öz veya özet metni asla yalnızca bir giriş bölümü, niyet mektubu veya amaç beyanı şeklinde kurgulanmamalı; araştırmanın problemini, yöntemini, temel savını ve ulaştığı sonuçları bağımsız olarak açıkça ortaya koyan bütünlüklü bir yapı taşımalıdır.
Açıklamalar (Yapay Zekâ, Etik ve Yazar Beyanları): Kaynakça’dan hemen önce müstakil bir "Açıklamalar / Statements" başlığı altında; Yazar Katkıları, Çıkar Çatışması, Yapay Zekâ Kullanımı (kullanılan araç ve amacı belirtilerek veya kullanılmadığı beyan edilerek), Telif ve Lisans, Teşekkür, Finansal Destek ve Etik Kurul Onayı beyanlarına eksiksiz yer verilmelidir.
Uzunluk, Kapsam ve İçerik Bütünlüğü: Gönderilen genişletilmiş özet en az 750 sözcükten oluşmalıdır. Metinde bağımsız ara başlıkların kullanılması zorunlu olmamakla birlikte anlatımı yapılandırmak adına tercih edilebilir; çalışma, araştırmanın problemini, literatür ve yöntem değerlendirmesini, kuramsal çerçevesini, temel argümanını ve ulaştığı sonuçları akıcı bir bütünlük içinde eksiksiz yansıtmalıdır.
Anahtar Kelimeler: Genişletilmiş özetin sonunda, çalışmanın ele aldığı konuyu, kuramsal odağını ve temel kavramlarını doğrudan tanımlayan en az 4, en fazla 7 adet anahtar kelimeye yer verilmelidir.
Kaynak Gösterme ve Kaynakça Standartları: Çalışma, araştırma konusunu bilimsel zemine oturtmak amacıyla metin içinde usulüne uygun biçimde atıf yapılan en az 5 temel bilimsel kaynağa dayanmalı ve bu kaynaklar özetin sonunda yer alan kaynakça listesinde eksiksiz gösterilmelidir.
Metin Uzunluğu ve Öz Gereksinimleri: Konferans kapsamında sunulan tam metin bildiriler, konferans sunumunun doğrudan akademik kaydı niteliğinde olup 2.000 ila 4.000 sözcük uzunluğunda olmalıdır. Çalışmanın başında araştırmanın kapsamını, yöntemini ve bulgularını özetleyen 250–350 sözcükten oluşan bir öz yer almalıdır.
Kapsam ve Araştırma Niteliği: Tam metin bildiriler; tamamlanmış araştırmaların yanı sıra yürütülmekte olan çalışmaların ön bulgularını, kavramsal modellerini veya metodolojik tartışmalarını da içerebilir. Çalışmanın odağı, sözlü sunumda tartışmaya açılan temel argüman etrafında kurgulanmalı; daha sonra genişletilerek dergi makalesine dönüştürülebilecek bir araştırma zemini taşımalıdır.
Araştırma ve Derleme Makalesi Standartları: Tam uzunluktaki araştırma veya derleme makalelerinin İsrailiyat dergisinde ya da konferansın derleme kitabında bölüm olarak yayımlanabilmesi için 4.000 ila 10.000 sözcük uzunluğunda olması gerekir.
Makale Türleri ve Kapsamı: Bu kapsamda; Araştırma Makalesi, özgün bir hipoteze, birincil/ikincil veri analizine veya kuramsal/ampirik bulgulara dayalı bağımsız bir katkı sunmalıdır; Derleme Makalesi ise belirli bir araştırma konusunu, kuramı veya literatürü eleştirel bir yaklaşımla sentezleyip mevcut akademik tartışmaları ve yönelimleri ortaya koymalıdır.
Önceki Yayına Dayalı Genişletme Koşulu: Eğer çalışma daha önce konferans bildiri/öz kitabında yayımlanmışsa, makale olarak değerlendirilmesi için yayımlanmış olan bu metnin veri, tartışma ve kuramsal çerçeve bakımından en az %50 oranında genişletilmiş ve derinleştirilmiş olması zorunludur.
Yayın Kararı ve Hakem Değerlendirme Süreci: Nihai yayın kararı; çalışmaların bilimsel araştırma niteliği ve standart akademik ölçütler çerçevesinde titizlikle incelendiği çift kör hakem (akran incelemesi) değerlendirme sürecinin sonucuna bağlıdır.
2. SANAL SUNUM HAZIRLAMA VE GÖNDERME
ICIJS, üç farklı sanal katılım biçimi fırsatı sunacaktır:
(i) eşzamanlı/gerçek zamanlı video konferansı (Google Meet) kullanan canlı sunumlar,
(ii) eşzamansız görüntüleme için önceden çekilmiş sunumlar ve
(iii) önceden çekilmiş video içeriği ile canlı etkileşimi birleştiren simülif sunumlar.
Konferans Formatının Tarihsel Gelişimi ve Çevrim İçi Deneyim: İlk üç konferans, geleneksel yüz yüze ("canlı") oturumların çevrim içi bileşenlerle harmanlandığı hibrit (karma) etkinlikler olarak düzenlenmiş; takip eden konferanslar ise bütünüyle çevrim içi (online) formata taşınmıştır. Düzenleme Kurulumuz, geçen zaman ve edindiği kurumsal tecrübe doğrultusunda dijital konferans altyapısını, uzaktan akademik etkileşim modellerini ve oturum yönetim pratiklerini istikrarlı biçimde geliştirerek yetkin bir çevrim içi organizasyon deneyimi tesis etmiştir.
YouTube Yayını ve Dijital Video Arşivinin Teknik Altyapısı: Konferans oturumlarının ve video kayıtlarının tv.israiliyat.com üzerinden YouTube altyapısıyla yayımlanması; bant genişliği kısıtlamalarını ortadan kaldıran dinamik çözünürlük desteği, cihaz bağımsız küresel erişim ve platformun yerleşik yapay zekâ destekli çok dilli transkripsiyon/altyazı teknolojilerinden azami ölçüde yararlanılmasını sağlar. Ayrıca sunumların kalıcı olarak indekslenmesi, zaman damgaları ile oturum içi hassas arama yapılabilmesi ve kalıcı bağlantılar aracılığıyla akademik atıf süreçlerinin kolaylaştırılması teknik olarak güvence altına alınır.
Çevrimiçi konferanslarla ilişkili çevresel, finansal ve diğer avantajlara rağmen sanal toplantıların geleneksel bir konferans konuşmasının ve soru-yanıtının yüz yüze etkileşimini tekrarlamayacağını biliyoruz. Bu nedenle, gelecek yılki konferansın karma (hem fiziksel hem de sanal) bir formata dönmesini planlıyoruz. Canlı tartışmayı özendireceğini ve kesişen araştırma ilgi alanlarına sahip bir bilim adamları topluluğu oluşturmaya yardımcı olacağını umuyoruz.
Sunum Kayıtlarının Teslimi, Teknik Denetim ve Arşivleme: Canlı video konferans yoluyla sunum yapmayı planlayan araştırmacılar da dahil olmak üzere, tüm sanal katılımcıların sunum video kayıtlarını konferans takviminde belirtilen son tarihe kadar Düzenleme Kuruluna iletmeleri kuvvetle tavsiye edilir. Kayıtların vaktinde teslim edilmesi; olası teknik aksaklıkların (ses, görüntü, senkronizasyon ve format uyumsuzlukları) önceden tespiti, çözümü ve gerektiğinde kayıt kalitesini artırıcı teknik önerilerin sunulabilmesi açısından elzemdir. Eş zamanlı olarak canlı yayımlanan tüm sunumlar oturum esnasında kaydedilecek ve kurumsal konferans arşivine dahil edilecektir.
Sunumların Canlı Yayını, Eş Zamanlı Kaydı ve Arşivleme Usulü:
Konferans oturumlarında canlı olarak sunulan bildiriler oturum esnasında doğrudan kaydedilmektedir. Önceden video kaydı olarak teslim edilen bildiriler ise konferans takvimindeki ilgili oturum akışı dahilinde YouTube canlı yayınına aktarılmakta; doğrudan bu canlı akış esnasında eş zamanlı olarak kaydedilerek kurumsal konferans arşivine dahil edilmektedir. Böylece gerek yüz yüze/çevrim içi canlı sunulan gerekse önceden gönderilen tüm çalışmalar, canlı yayın akışı üzerinden aynı teknik ve kurumsal standartla kalıcı olarak kayıt altına alınmaktadır.
Oturum Programı, Teknik Hazırlık ve Sunum Süre Dağılımı:
Çevrim içi sunumların gün ve saat çizelgesi resmî ICIJS web sitesinde ilan edilecektir. Katılımcıların, oturum başlangıcından en az on dakika önce toplantı odasına giriş yaparak internet bağlantı kararlılığını test etmeleri, ses giriş/çıkış seviyelerini ve kamera/aydınlatma düzenlerini kontrol etmeleri beklenmektedir. Sunum yapacak araştırmacıların işlevsel bir web kamerası, harici veya tümleşik mikrofonu ve kesintisiz yüksek hızlı internet bağlantısı bulunan bir bilgisayara erişimi olmalıdır. Toplam yirmi dakikalık sunum süresi iki aşamalı olarak planlanmalıdır:
· Bildiri Sunumu: On beş dakika
Soru-Cevap ve Akademik Müzakere: Beş dakika
Sunum Dilleri ve Altyazı Düzenlemeleri:
· Konferansın resmî bildiri ve sunum dilleri Türkçe ve İngilizce olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, video kaydı olarak hazırlanıp gönderilecek sunumlar; Türkçe veya İngilizce eksiksiz altyazı (hardcoded veya senkronize soft subtitle) içermesi şartıyla araştırmacının tercih edeceği herhangi bir dilde kaydedilebilir. Bu esneklik, çok dilli akademik üretimi teşvik ederken oturumların tüm katılımcılar tarafından takip edilebilirliğini ve akademik erişilebilirliği güvence altına almaktadır.
Ana Dili Türkçe Olan Konuşmacılar İçin Özetleme Tavsiyesi:
Sunumunu Türkçe dışındaki dillerde (İngilizce, İbranice, Arapça vb.) gerçekleştirecek olan ana dili Türkçe araştırmacıların, bildirilerinin temel bulgularını, metodolojisini ve sonuçlarını Türk dinleyiciler ve yerel akademik etkileşim için konuşmalarının başında veya sonunda kısaca Türkçe olarak özetlemeleri önemle tavsiye edilir.
Sanal Platform ve Bağlantı Yöntemleri (Google Meet):
Konferans sanal ortamda video konferans olarak Google Meet üzerinden gerçekleştirilecektir. Katılımcılar; web tarayıcıları (Chrome vb.) veya ilgili diğer uygulamalar (Meet, Gmail vb.) üzerinden toplantıya katılabilirler.
Toplantı Odasına Doğrudan Erişim Usulleri (Web ve Uygulama):
Web tarayıcısı üzerinden tüm görüntülü toplantılara erişim sağlamak amacıyla, doğrudan ilgili toplantı kimliğine (Meeting ID) yönlendiren sabit bir URL adresi (meet.israiliyat.com) kullanılacaktır. Konferansa doğrudan Google Meet mobil veya masaüstü uygulaması üzerinden katılmak için toplantı kodunun manuel girilmesi ya da Google Takvim üzerinden iletilen davet bağlantısına tıklanması gerekmektedir.
Google Takvim Entegrasyonu ve Oturumlara Erişim Yöntemleri:
Katılımcılar, oturum programını takip etmek ve bağlantılara erişmek için Google Takvim altyapısından iki farklı şekilde yararlanabilirler:
· Kendi Takviminize Ekleme ve Otomatik Bildirim Alma: Bir Google hesabı üzerinden oturumları kendi takviminize işlemek ve yaklaşan oturumlar için otomatik bildirim almak isterseniz; abone.takvim.israiliyat.com abonelik bağlantısına tıklayabilir veya Google Takvim uygulamanıza israiliyat.com@gmail.com takvim kimliğini tanımlayabilirsiniz.
Hesap Gerekmeksizin Doğrudan Web Üzerinden Görüntüleme: Herhangi bir hesap girişi veya takvim aboneliği yapmaksızın, takvim.israiliyat.com adresini tarayıcınızda açarak herkese açık programı doğrudan görüntüleyebilir ve ilgili oturum bağlantılarına buradan ulaşabilirsiniz.
Toplantı Erişim İzinleri ve Toplantı Sahibi Denetimleri: Toplantı sahibinin güvenlik denetimleri kapsamında, kişisel Google hesaplarıyla (@gmail.com) katılan veya takvim davetinde doğrudan yer almayan katılımcıların, video konferansa girmeden önce "Katılma isteği gönder" talebinde bulunmaları ve toplantı sahibinden onay almaları gerekmektedir. Usule ilişkin gecikmelerin önüne geçmek amacıyla, sunum yapacakların ve dinleyicilerin oturum başlangıç saatinden önce giriş talebinde bulunmaları tavsiye edilir.
Katılım Belgelerinin Düzenlenmesi ve İletilmesi:
Gerek çevrim içi ortamda canlı/eş zamanlı (senkron) gerekse önceden kaydedilmiş video aracılığıyla eş zamansız (asenkron) sunum gerçekleştiren tüm katılımcılara, sanal konferansın tamamlanmasının ardından resmî katılım belgeleri e-posta yoluyla dijital olarak (PDF formatında) gönderilecektir.
Soru-Cevap (Q&A) ve Oturum İçi İletişim Kanalları:
Yazılı ve görsel soru-cevap (Q&A) süreçleri ile katılımcılar arası anlık mesajlaşma doğrudan Google Meet platformunun yerleşik araçları üzerinden yürütülecektir.
Eş Zamanlı Oturumlar ve Grup Çalışma Odaları (Breakout Rooms):Aynı zaman diliminde birden fazla paralel oturumun gerçekleştirilmesi durumunda, Google Meet'in grup çalışma odaları altyapısı kullanılabilecektir.
Saat Dilimi Esası: Konferans programında belirtilen tüm zamanlar İstanbul saatine göredir (GMT+3, EST+8).
Asenkron Sanal Sunumlar İçin Teslim Süresi ve Soru-Cevap Düzenlemesi:
Canlı çevrim içi oturumlara eş zamanlı olarak katılmayacak tüm sanal katılımcıların, önceden kaydedilmiş sunum videolarını en geç konferans başlangıcından bir gün öncesine kadar Düzenleme Kuruluna teslim etmeleri zorunludur. Asenkron olarak yayımlanan bu tür video sunumlarda canlı soru-cevap (Q&A) bölümü yer almamaktadır.
Önceden Kayıt Hazırlığı İçin Teknik Tavsiyeler:
ICIJS, araştırmacıların teknik olanaklarına uygun olarak çeşitli yöntemlerle önceden kaydedilmiş sunum biçimlerini kabul etmektedir. Akademik özgünlük ve etik standartlar gereği yapay zekâ üretimi sanal avatarlar veya sentetik seslendirmeler kabul edilmemekte; araştırmacının kendi gerçek sesi ve görüntüsü ile kayıt alması şart koşulmaktadır. Katılımcılara sunumlarını hazırlarken şu pratik yöntemlerden birini tercih etmeleri önerilir:
· Cep telefonu veya dizüstü bilgisayar kamerasıyla doğrudan kayıt (yalnızca konuşmacı / talking head),
· İşletim sistemi yerleşik araçlarıyla ekran kaydı (Windows vb.),
· Sunum programları üzerinden sesli ve/veya görüntülü slayt kaydı (PowerPoint vb.),
Görüntülü toplantı ve yayın yazılımları üzerinden bireysel oturum kaydı (Zoom, OBS Studio, Webex, Skype, Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams vb.).
· Kayıt yaptıran beklenmedik bir acil durum nedeniyle bir etkinliğe katılamıyorsa eşbaşkanla görüşerek yerine bir yedek üyenin katılması için başvurabilir veya önceden çekilmiş videoları konferansta sunulmak üzere gönderebilir.
Bildirilerin simülif (karma) biçimde sunulması olanaklıdır. Simülif sunum; sunumunuzu önceden video olarak kaydetmenize, ardından belirlenen gün ve saatte bu kaydın katılımcılara oynatılması esnasında anlık sohbet, soru-cevap ve etkileşimlere canlı olarak bizzat katılıp dinleyicilerle eş zamanlı iletişim kurmanıza olanak tanır.
Simülif Sunumun Avantajları ve Canlı Etkileşim:
Sunum videonuzu oturum tarihinden önce kaydetmiş olsanız dahi; planlanan oturum öncesinde, esnasında ve sonrasında dinleyicilerinizle canlı etkileşimde bulunmayı sürdürebilirsiniz. Bu yöntem, sunumun belirlenen süre sınırları içinde kusursuz biçimde tamamlanmasını sağlarken, soru-cevap için ayrılan kıymetli süreyi korumanıza ve dinleyicilerin ilgisini oturum boyunca canlı tutmanıza imkân tanır.
Simülif Oturumlarda Soru-Cevap Zamanlaması:
Simülif sunumlarda soru-cevap süreci; oturum başlarken canlı karşılama ile, video oynatılırken sohbet (chat) kutusundan yazılı olarak veya video bitiminde mikrofon açılarak canlı şekilde yürütülebilr.
Simülif Oturum Akışı ve Canlı Moderasyon Kuralı:
Simülif sunumlar; oturum başlangıcında dinleyicilere önceden kaydedilmiş bir bildiriyi izleyeceklerini bildiren kısa bir canlı açılış takdimi ile başlatılmalı, video gösteriminin hemen ardından ise canlı bir akademik tartışma ve soru-cevap bölümüyle tamamlanmalıdır.
