BİLDİRİ HAZIRLAMAK VE GÖNDERMEK

Bildiri Gönderim İlkeleri ve Değerlendirme Süreci: Katılımcılar daha önce herhangi bir platformda sunulmamış, bir dergide yayımlanmamış veya eş zamanlı olarak başka bir mecrada değerlendirme sürecinde bulunmayan özgün çalışmalarını genişletilmiş özet, tam metin bildiri ya da araştırma/derleme makalesi formatında sunmaya davet edilmektedir. Başvurunun bu kocak.konyadergisi.net platformundaki Bildiri Gönder sekmesinden yapılması öncelenmektedir. Tercih edilmese de isteyenler info@konyadergisi.net adresine mail göndererek başvuru yapabilirler. Her katılımcı en fazla iki çalışma ile başvurabilir ve sunum gerçekleştirebilir. Gönderilen tüm bildiriler, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından çift taraflı kör hakemlik süreciyle titizlikle değerlendirilir. Bildirilerin kabulüne ve sunum programına ilişkin nihai karar, hakem değerlendirme raporları doğrultusunda Kurultay Düzenleme Kurulu tarafından verilir.

Kurultaya yönelik çalışmalar üç farklı formatta kabul edilmektedir:

1) Genişletilmiş Özet: Çalışmanın amacını, yöntemini ve temel bulgularını içeren kapsamlı özet metinleri.

Gönderilen genişletilmiş özet en az 750 sözcükten oluşmalıdır. Metinde bağımsız ara başlıkların kullanılması zorunlu olmamakla birlikte anlatımı yapılandırmak adına tercih edilebilir. Çalışma, araştırmanın problemini, literatür ve yöntem değerlendirmesini, kuramsal çerçevesini, temel argümanını ve ulaştığı sonuçları akıcı bir bütünlük içinde eksiksiz yansıtmalıdır.

Genişletilmiş özetin sonunda, çalışmanın ele aldığı konuyu, kuramsal odağını ve temel kavramlarını doğrudan tanımlayan en az 4, en fazla 7 adet anahtar kelimeye yer verilmelidir.

Çalışma, araştırma konusunu bilimsel zemine oturtmak amacıyla metin içinde usulüne uygun biçimde atıf yapılan en az 5 temel bilimsel kaynağa dayanmalı ve bu kaynaklar özetin sonunda yer alan kaynakça listesinde eksiksiz gösterilmelidir.

2) Tam Metin Bildiri: Kurultay Bildiri ve Özet Kitabı’nda yer almak üzere hazırlanan tam metin bildiriler.

Kurultay kapsamında sunulan tam metin bildiriler, kurultay sunumunun doğrudan akademik kaydı niteliğinde olup 2.000 ila 4.000 sözcük uzunluğunda olmalıdır. Çalışmanın başında araştırmanın kapsamını, yöntemini ve bulgularını özetleyen 250–350 sözcükten oluşan bir öz yer almalıdır. Başlık, öz ve anahtar kelimelerin İngilizcesi de olmalıdır.

Tam metin bildiriler; tamamlanmış araştırmaların yanı sıra yürütülmekte olan çalışmaların ön bulgularını, kavramsal modellerini veya metodolojik tartışmalarını da içerebilir. Çalışmanın odağı, sözlü sunumda tartışmaya açılan temel argüman etrafında kurgulanmalı; daha sonra genişletilerek dergi makalesine dönüştürülebilecek bir araştırma zemini taşımalıdır.

3) Araştırma / Derleme Makalesi: Hakem değerlendirmesinin ardından Konya Araştırmaları Dergisi’nde yayımlanması için özgün araştırma veya derleme makaleleri (DergiPark üzerinden gönderilecektir).

Araştırma veya derleme makalelerinin Konya Araştırmaları Dergisi’nde yayımlanabilmesi için en fazla 20.000 sözcük uzunluğunda olması gerekir. Bu kapsamda araştırma makalesi, özgün bir hipoteze, birincil/ikincil veri analizine veya kuramsal/ampirik bulgulara dayalı bağımsız bir katkı sunmalıdır. Derleme makalesi ise belirli bir araştırma konusunu, kuramı veya literatürü eleştirel bir yaklaşımla sentezleyip mevcut akademik tartışmaları ve yönelimleri ortaya koymalıdır.

Eğer çalışma daha önce bildiri özeti ya da tam metin bildiri olarak kurultay bildiri/öz kitabında yayımlanmışsa, makale olarak değerlendirilmesi için yayımlanmış olan bu metnin veri, tartışma ve kuramsal çerçevesi bakımından genişletilmiş ve derinleştirilmiş olması gerekmektedir.

Konya Araştırmaları Dergisi’nde nihai yayın kararı; çalışmaların bilimsel araştırma niteliği ve standart akademik ölçütler çerçevesinde titizlikle incelendiği çift kör hakem sistemindeki değerlendirme sürecinin sonucuna bağlıdır.

Katılımcılar bu üç formattan herhangi birini seçerek başvuruda bulunabilirler. Zaman darlığı nedeniyle ilk aşamada yalnızca genişletilmiş özet sunan katılımcılar, tam metin bildirilerini veya makale çalışmalarını kurultay sonrasında gönderebilirler.

Ortak Akademik Standartlar

Sunulan çalışmanın türü ne olursa olsun (genişletilmiş özet, tam metin bildiri veya araştırma/derleme makalesi), metinler düzenlenebilir biçimde (yalnızca DOCX formatında) gönderilmelidir. Ayrıca kurultay kapsamında değerlendirilecek tüm metinlerin belirli ortak akademik standartları karşılaması beklenmektedir. Tüm metin türlerinde aşağıdaki temel ögelerin bulunması zorunludur:

Serbest Biçimlendirme: İlk başvuru aşamasında mizanpaj, yazı tipi veya sayfa kenar boşluğu gibi katı şablon zorunluluğu bulunmamaktadır. Metin okunabilir bir düzende ve yapısal bütünlük içinde sunulmalıdır.

İlk Sayfa Düzeni: Biçimlendirme serbest olmakla birlikte, gönderilen çalışmaların ilk sayfasında çalışmanın başlığı, yazar(lar)ın adı ve soyadı, kurum bilgileri ile güncel iletişim bilgilerinin eksiksiz yer alması gerekmektedir.

Başlık, Anahtar Kelimeler ve Ana Metin: Formatı ne olursa olsun her çalışma açık bir başlığa, içeriği yansıtan anahtar kelimelere ve yapılandırılmış bir metin gövdesine (genişletilmiş özet, tam metin bildiri veya araştırma/derleme makalesi) sahip olmalıdır.

Akademik Tutarlılık: Gönderilen her çalışma; araştırmanın problemini, literatür ve yöntem değerlendirmesini, kuramsal çerçevesini, temel argümanını ve ulaştığı sonuçları mantıksal bir akış ve tutarlı bir bütünlük içinde eksiksiz yansıtmalıdır.

Kaynak Gösterme ve Kaynakça: Genişletilmiş özet dâhil tüm metin türlerinde yararlanılan kaynakların belirtilmesi ve çalışmanın sonunda kaynakçaya yer verilmesi zorunludur. Atıf ve kaynakçalarda APA sistemi kullanılmalıdır. Kaynakça kayıtlarında temel künye unsurları eksiksiz yer almalıdır:

Kitaplar için: Yazar Soyadı, Adı, Kitap Adı, (varsa: haz./ed. Ad Soyad, sayfa aralığı), Basım Yeri: Yayınevi, Yıl.

Bölümler / Makaleler için: Yazar Soyadı, Adı, "Bölüm/Makale Adı", Dergi/Kitap Adı, Cilt, No/Sayı (Yıl), sayfa aralığı, varsa URL/DOI erişim bilgisi.

Çift Dilli Özet: Genişletilmiş özetlerdeki başlığın, metnin ve anahtar kelimelerin İngilizcesinin olması önemlidir. Tam metin bildirilerde ve araştırma/derleme makalelerinde de başlığın, özetin ve anahtar kelimelerin İngilizcesi olmalıdır. Türkçe bilmeyenler için Türkçe özet zorunluluğu yoktur.

Açıklamalar (Yapay Zekâ, Etik ve Yazar Beyanları): Kaynakçadan hemen önce müstakil bir "Açıklamalar / Statements" başlığı altında; Yazar Katkıları, Çıkar Çatışması, Yapay Zekâ Kullanımı (kullanılan araç ve amacı belirtilerek veya kullanılmadığı beyan edilerek), Telif ve Lisans, Teşekkür, Finansal Destek ve Etik Kurul Onayı beyanlarına eksiksiz yer verilmelidir.

Tam Metin Bildiri ve Araştırma/Derleme Makalesi İçin Bölüm Düzeni

Genişletilmiş özetlerden farklı olarak, tam metin bildiriler ile araştırma/derleme makaleleri ondalıklı sisteme göre numaralandırılarak (1., 1.1., 1.2. vb.) yapılandırılmış bir alt başlık düzenine sahip olmalı ve şu temel akademik bölümleri içermelidir:

1) Giriş: Araştırma sorusu, amaç, kapsam ve çalışmanın literatürdeki yerinin ortaya konulduğu bölüm.

2) Ana Metin: Ondalıklı sisteme göre numaralandırılmış alt başlıklardan oluşan, kuramsal tartışma ve bulguların sunulduğu gövde.

3) Sonuç: Ulaşılan temel bulguların, çıkarımların ve varsa önerilerin değerlendirildiği bölüm.

Başvuru Sonrası Güncellemeler

Gönderim tamamlandıktan sonra dosyalarda yapılacak güncellemeler ya da genişletilmiş özetin ardından sunulacak tam metin bildiriler için kesinlikle yeni bir başvuru açılmamalıdır. Mükerrer kayıtların önüne geçmek amacıyla yazarların, sistemdeki mevcut başvuruları üzerinden editörle iletişime geçerek dosya güncelleme ve revizyon talebinde bulunmaları gerekmektedir.

Mizanpaj ve Yazar Onay Süreci: Gönderilen genişletilmiş özetler veya tam metinler bildiri kitabının şablonuna uyarlanarak yayına hazır hâle getirilir. Biçimlendirilen taslak metin, son okuma ve gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla doğrudan başvuru panelinize yüklenir. Dosya sisteme yüklendiğinde, otomatik sistem bildirimlerinin iletilememesi riskine karşı yazarlara harici e-posta yoluyla da ayrıca bilgilendirme yapılır.

Düzeltilmiş Taslak Üzerinde Çalışma ve Yeniden Yükleme: Sürüm karmaşasının ve biçimlendirme kayıplarının önüne geçmek adına yazarlar, başvuru panelinde paylaşılan mizanpajı yapılmış güncel Word dosyasını bilgisayarlarına indirerek çalışmalarını bu dosya üzerinden yürütmelidir. Varsa gerekli gözden geçirme, ekleme ve genişletmeler doğrudan bu şablon üzerinde tamamlanmalıdır.

Kelime işlemcinin "Değişiklikleri İzle" (Track Changes) özelliği kullanılmışsa, nihai dosya sisteme yüklenmeden önce tüm değişiklikler kabul edilmeli ve açıklamalar temizlenmelidir. Ayrıca editör veya dizgi birimi tarafından sarı renkle vurgulanmış alanların (eksik kaynak, künye veya yazar bilgileri gibi) nihai hâle getirilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Hazırlanan son kopya, paneldeki mevcut başvuru kaydı üzerinden ilgili tartışma veya revizyon sekmesine yüklenerek iletilmelidir.

ÇEVRİM İÇİ SUNUM HAZIRLAMAK VE GÖNDERMEK 

KoÇaK, üç farklı çevrim içi katılım fırsatı sunmaktadır:

(i) Eşzamanlı/gerçek zamanlı video kurultayı (Google Meet) kullanan canlı sunumlar.
(ii) Eşzamansız görüntüleme için önceden çekilmiş sunumlar.
(iii) Önceden çekilmiş video içeriği ile canlı etkileşimi birleştiren simülif sunumlar.

Çevrim içi sunumlar kurultayımızın çevrim içi kısmıyla ilgilidir. Katılımcılar sunumlarını kurultay esnasında online bir şekilde gerçekleştirebilecektir. Bunun yanında sunumlarının video kayıtlarını kurultay öncesinde gönderebilecektir.

Sunum Kayıtlarının Teslimi, Teknik Denetim ve Arşivleme: Online bir şekilde sunum yapmayı planlayan araştırmacılar da dâhil olmak üzere, tüm katılımcıların sunum video kayıtlarını kurultaydan önce iletmeleri tavsiye edilir. Böylece olası teknik aksaklıklar (ses, görüntü, senkronizasyon ve format uyumsuzlukları) giderilebilecektir. Tüm sunumlar oturum esnasında kaydedilecek ve kurultay arşivine dâhil edilecektir.

Sunumların Canlı Yayını, Eş Zamanlı Kaydı ve Arşivleme Usulü: Kurultay oturumlarında canlı olarak sunulan bildiriler oturum esnasında doğrudan kaydedilmektedir. Önceden video kaydı olarak teslim edilen bildiriler ise kurultay takvimindeki ilgili oturum akışı dâhilinde YouTube canlı yayınına aktarılmakta; doğrudan bu canlı akış esnasında eş zamanlı olarak kaydedilerek kurumsal kurultay arşivine dâhil edilmektedir. Böylece gerek yüz yüze/çevrim içi canlı sunulan gerekse önceden gönderilen tüm çalışmalar, canlı yayın akışı üzerinden aynı teknik ve kurumsal standartla kalıcı olarak kayıt altına alınmaktadır. 

Oturum Programı, Teknik Hazırlık ve Sunum Süre Dağılımı: Kurultay programında belirtilecek olan tüm zamanlar İstanbul saatine göre olacaktır. Çevrim içi sunumların gün ve saat çizelgesi kurultay web sitemizde ilan edilecektir. Katılımcıların, oturum başlangıcından en az on dakika önce toplantı odasına giriş yaparak internet bağlantılarını test etmeleri, ses giriş/çıkış seviyelerini ve kamera/aydınlatma düzenlerini kontrol etmeleri beklenmektedir. Sunum yapacak araştırmacıların işlevsel bir web kamerası, harici veya tümleşik mikrofonu ve kesintisiz yüksek hızlı internet bağlantısı bulunan bir bilgisayara erişimi olmalıdır. Toplam yirmi dakikalık sunum süresi iki aşamalı olarak planlanmalıdır: 

Bildiri Sunumu: On beş dakika
Soru-Cevap ve Akademik Müzakere: Beş dakika 

Sunum Dilleri ve Altyazı Düzenlemeleri: Kurultayın bildiri ve sunum dilleri Türkçe ve İngilizce olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, video kaydı olarak hazırlanıp gönderilecek sunumlar; Türkçe veya İngilizce eksiksiz altyazı (hardcoded veya senkronize soft subtitle) içermesi şartıyla araştırmacının tercih edeceği herhangi bir dilde kaydedilebilir. Bu esneklik, çok dilli akademik üretimi teşvik ederken oturumların tüm katılımcılar tarafından takip edilebilirliğini ve akademik erişilebilirliği güvence altına almaktadır.

Ana Dili Türkçe Olan Konuşmacılar İçin Özetleme Tavsiyesi: Sunumunu Türkçe dışındaki dillerde (İngilizce, Arapça, Farsça vb.) gerçekleştirecek fakat ana dili Türkçe olan araştırmacıların, bildirilerinin temel bulgularını, metodolojisini ve sonuçlarını Türk dinleyiciler ve yerel akademik etkileşim için konuşmalarının başında veya sonunda kısaca Türkçe olarak özetlemeleri önemle tavsiye edilir. 

Canlı Sunum / Google Meet 

Kurultay internet ortamında Google Meet üzerinden gerçekleştirilecektir. Katılımcılar; web tarayıcıları veya ilgili diğer uygulamalar (Meet, Gmail vb.) üzerinden toplantıya katılabilirler. Kurultay için sabit bir URL adresi meet.konyadergisi.net kullanılacaktır. Oturumlarla ilgili gecikmelerin önüne geçmek amacıyla, sunum yapacakların ve dinleyicilerin oturum başlangıç saatinden önce bu URL adresine giriş yapmaları tavsiye edilir. 

Katılım Belgelerinin Düzenlenmesi ve İletilmesi: Gerek çevrim içi gerekse yüz yüze bildiri sunumunu gerçekleştiren tüm katılımcılara, kurultayın tamamlanmasının ardından katılım belgeleri e-posta yoluyla dijital olarak (PDF formatında) gönderilecektir.

Eş Zamanlı Oturumlar: Aynı zaman diliminde birden fazla paralel oturumun gerçekleştirilmesi durumunda, Google Meet'in grup çalışma odaları altyapısı kullanılabilecektir.

Çekimden Sunum 

Canlı çevrim içi oturumlara eş zamanlı olarak katılmayacak tüm katılımcıların, önceden kaydedilmiş sunum videolarını kurultay başlangıcından bir gün öncesine kadar iletmeleri gerekmektedir. Asenkron olarak yayımlanan bu tür video sunumlarda canlı soru-cevap bölümü yer almayacaktır.

Önceden Kayıt Hazırlığı İçin Teknik Tavsiyeler: KoÇaK, araştırmacıların teknik olanaklarına uygun olarak çeşitli yöntemlerle önceden kaydedilmiş sunum biçimlerini kabul etmektedir. Akademik özgünlük ve etik standartlar gereği yapay zekâ üretimi sanal avatarlar veya sentetik seslendirmeler kabul edilmemekte; araştırmacının kendi gerçek sesi ve görüntüsü ile kayıt alması şart koşulmaktadır. Katılımcılara sunumlarını hazırlarken şu pratik yöntemlerden birini tercih etmeleri önerilir:

Cep telefonu veya dizüstü bilgisayar kamerasıyla doğrudan kayıt (yalnızca konuşmacı / talking head),
İşletim sistemi yerleşik araçlarıyla ekran kaydı (Windows vb.),
Sunum programları üzerinden sesli ve/veya görüntülü slayt kaydı (PowerPoint vb.),
Görüntülü toplantı ve yayın yazılımları üzerinden bireysel oturum kaydı (Zoom, OBS Studio, Webex, Skype, Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams vb.).

Başvuru yapan katılımcı beklenmedik bir acil durum nedeniyle bir etkinliğe katılamıyorsa eşbaşkanla görüşerek yerine bir yedek üyenin katılması için başvurabilir veya önceden çekilmiş videoları kurultayda sunulmak üzere gönderebilir. 

Simülif Sunum

Bildirilerin simülif (karma) biçimde sunulması da olanaklıdır. Simülif sunum; sunumunuzu önceden video olarak kaydetmenize, ardından belirlenen gün ve saatte bu kaydın katılımcılara oynatılması esnasında anlık sohbet, soru-cevap ve etkileşimlere canlı olarak bizzat katılıp dinleyicilerle eş zamanlı iletişim kurmanıza olanak tanır. Böylece sunum videonuzu oturum tarihinden önce kaydetmiş olsanız dahi; planlanan oturum öncesinde, esnasında ve sonrasında dinleyicilerinizle canlı etkileşimde bulunmayı sürdürebilirsiniz. Bu yöntem, sunumun belirlenen süre sınırları içinde kusursuz biçimde tamamlanmasını sağlarken, soru-cevap için ayrılan kıymetli süreyi korumanıza ve dinleyicilerin ilgisini oturum boyunca canlı tutmanıza imkân tanır. Simülif sunumlar; oturum başlangıcında dinleyicilere önceden kaydedilmiş bir bildiriyi izleyeceklerini bildiren kısa canlı takdim ile başlayabilir, bildirinin hemen ardından canlı bir akademik tartışma ve soru-cevap bölümüyle tamamlanabilir.